Политика государственного учреждения образования «Детский сад № 4 г. Старые Дороги» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 4 г. Старые Дороги» (юридический и почтовый адрес: 222932, г. Старые Дороги, ул. Армейская, 7) (далее – Детский сад № 4 г. Старые Дороги») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Детским садом № 4 г. Старые Дороги:
- при заключении гражданско-правовых договоров;
- в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем Об учреждении - Учреждения дошкольного образования Стародорожского района (городская местность) (starye-dorogi.by) (далее – Сайт);
- полученных иным путем.
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг Детского сада № 4 г. Старые Дороги.
- Действие Политики распространяется на процессы Детского сада № 4 г. Старые Дороги, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
- Текущая редакция Политики размещается на сайте Детского сада№ 4 г. Старые Дороги https://do-gorod.starye-dorogi.by/страницы-учреждений/гуо-детский-сад-№-4-г-старые-дороги/об учреждении/политика-в-отношении-обработки-персональных-данных в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
- Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Детский сад № 4 г. Старые Дороги персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Детскому саду № 4 г. Старые Дороги, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
- Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Детским садом № 4 г. Старые Дороги гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
- Настоящая Политика применяется только к Сайту Детского сада № 4 г. Старые Дороги.
Детский сад № 4 г. Старые Дороги не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Детского сада № 4 г. Старые Дороги.
- Термины, определения и сокращения
- В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обработка и хранение персональных данных
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Детским садом № 4 г. Старые Дороги образовательных услуг.
- Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
фамилию, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место работы (получения образования) и должность (класс, группа);
домашний адрес и адрес электронной почты;
контактные телефоны;
иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
- Персональные данные могут быть объединены Детский сад № 4 г. Старые Дороги с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги передает персональные данные:
субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
- Персональные данные хранятся:
на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Детского сада № 4 г. Старые Дороги, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
- Обработка персональных данных в Детском саду № 4 г. Старые Дороги допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
- Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Детского сада № 4 г. Старые Дороги. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Детский сад № 4 г. Старые Дороги заявление посредством электронной почты на email: sad4@starye-dorogi.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
- Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Детским садом № 4 г. Старые Дороги только на основании договора, заключенного между Детским садом № 4 г. Старые Дороги и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Детский сад № 4 г. Старые Дороги фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Детского сада № 4 г. Старые Дороги, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Детского сада № 4 г. Старые Дороги и законодательством Республики Беларусь.
- В случае если Детский сад № 4 г. Старые Дороги поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Детский сад № 4 г. Старые Дороги. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Детского сада № 4 г. Старые Дороги, несет ответственность перед Детским садом № 4 г. Старые Дороги. Детский сад № 4 г. Старые Дороги обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
- Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
- Права пользователей как субъектов персональных данных
- Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных;
требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
- Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Детского сада № 4 г. Старые Дороги в порядке, установленном законодательством.
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Детский сад № 4 г. Старые Дороги принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
- Защита персональных данных
- Детский сад № 4 г. Старые Дороги при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом Детского сада № 4 г. Старые Дороги.